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2024-09-06 5:07:49 直播篮球球 逄易绿

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于80直播吧足球直播在线看完整的问题,于是小编就整理了1个相关介绍80直播吧足球直播在线看完整的解答,让我们一起看看吧。

如何开好一场会议?

今天刚组织开完一场大型会议,开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好,却在会后受到了领导的一致表扬,说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事,但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

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那么对于会议组织者来说,要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来,而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等,正如我们的戴明循环(PDCA)一样,包含策划-实施-检查-改进四个环节。

首先,简单介绍下什么是PDCA?

PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

如何利用PDCA思路开好场会议?

一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题:

开会的目的是什么?

如果不开会,是否有其他解决方式?

会议的预期目标是什么?

开会是一件费时费力的事情,毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的,所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前,我会反复思考以上说的三个问题,可不可以不开?可不可以合起来开?如果一定要开,那我们的预期目标是什么?

只有思考好了以上问题,我们才能真正开始启动一场会议的筹备。

2.策划阶段的第二步:做好会前准备

这里用5W1H的思路做准备,也就是什么内容?为什么开?谁来开?什么时间开?在哪里开?怎么开?

明确哪些人要参加,和重要领导确定时间,确定会议地点,明确会议议程,接着就可以发会议通知了。

会议议程一定要详细,而且每一项议程都是为了会议的目的而服务的。必要时还要准备好会议主持稿、发言稿等,确保会议按照预期目标顺利进行。

二、开会阶段

开会以前我们一般会提前做好会场布置、座位安排、设备调试、材料打印、人员通知等,明确会议组织者的职责分工,比如谁负责内场的协调、谁负责签到指引,谁负责外场对接等等,如果会前准备做得足够充分,那开会阶段一般严格按照前期策划的方案执行,就可达成预期的目标。

在会议过程中,会议主持人需紧扣会议主题,把控会议节奏,而会议组织者则需要注意会场的纪律,统筹把握好每一个环节。

在出现突发状况时,能够及时有效地应对和处置,确保会议能够正常进行。

三、复盘和改进阶段

会不是开完就完了,所以每次会议结束之后,经理都会带着我们复盘,从会议的准备到会场的把控,找到本次会议中存在的问题,也为下一次会议的开展提出改进的意见。

而就如今天开会时领导所提示的那样,会前我们明确了预期目标,那复盘就是一个找差距的过程,只有知道差距,才知道下一次如何做的更好。

公司流传一句话:大事开小会,小事开大会,但不管大会小会,我们希望你组织的每一场会议都是必要且高效的。

✍我是 @Lemon在职场 !每天和你在一起,为你的职场充电续航,喜欢请关注我。

如何开好一个会议,对于众多职场人而言,各自的工作经历中也都参与各种大大小小林林种种的会议,我相信大家对于冗杂,无头绪又拖沓的会议即反感而又无奈,那么怎样高效率的开好一个会议呢,我要从两个身份及三个方面来说,两个身份指的是组织者和参与者,三个纬度指的是会前会中和会后,接下来通过我的职场经验,我们来说说组织者和参与者在这三个方面怎么做:

1.会前

对于组织者而言,要明确为什么要开这个会议,希望达成什么样的目的,是想宣贯一个重大决定统一下思想还是探讨落实什么样的任务,还是需要了解什么样的问题,接下来可以提前明确几个会议当中需要议定的问题,记到笔记本上,如需ppt可以提前制作,然后确定需要参会的部门人员,协调是否需要人力或者相关行政人员协助通知,根据会议性征和人数确定参会地点,通知信息(时间、地点、主题、迟到惩罚规则等)和简单的物料准备(投影仪、话筒、签字笔、写字版、水、根据时长是否安排预定餐食等)安排会议记录人员。

对于参与者而言,首先确定好时间,会议地点,这两点尤为重要,职场中会议的大忌就是迟到,所以一定守时,有时地点找不准也会影响你按时参会,接下来看看是否有会议主题,根据会议主题,确定下你的看法意见,针对主题有自己明确的想法和见解最好,以备临时发言需要,先确定一个自我的大该思路,再根据现场情况修正发言内容记得,携带笔记本和笔。

2.会中

组织者要把这次会议的议题或者主要的任务有序的明确下来,接下来进行有序安排落实,需要宣贯的落实好,需要执行的确定好责任人安排下去,需要了解的问题弄清楚,涉及到业务的问题一定用数据说话,这样问题会更精准高效,需要头脑风暴的留出时间探讨,达成本次会议目的。

参会者需要积极参与,涉及到本部门或者自身的工作内容明确好记下来,并提出自我意见,会上确定好,会下只有落实了,确定好相应的指标数据,数据很关键,提个醒在会议期间尽量少关注手机,不要因为手机信息忽略了会议的内容,也会给他人留下不好印象。

3.会后

组织者安排相关人员协助会议内容的阶段落实情况,并有反馈要求

参与者根据会议的内容及任务要求及时进行安排执行并主动反馈。

会议一定是高效的,不能浪费大家时间,并根据会议内容要求要有阶段成果,这是一个成功的会议!


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